PRIVACYVERKLARING VAN VARNOX

1. Inleiding

Bij Varnox hechten we veel waarde aan jouw privacy.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening en gaan daar zorgvuldig mee om.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van de website www.varnox.nl en klanten die een bestelling plaatsen bij Varnox Goods.

2. Bedrijfsgegevens

Varnox Goods
KvK-nummer: 97192910
BTW-nummer: NL003691612B05
Adres: Handelsterrein 36, 3255 LD Oude Tonge
E-mailadres: info@varnox.nl

3. Welke gegevens we verzamelen

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf verstrekt of die nodig zijn voor het afhandelen van je bestelling of aanvraag.
Dit kan onder andere zijn:

Naam en adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Betaalgegevens
Bestelgeschiedenis
IP-adres en apparaatgegevens (via cookies)

4. Waarom we gegevens verwerken

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en verzenden van je bestelling
Het versturen van bevestigingen, facturen en track & trace-informatie
Het verbeteren van onze website en klantenservice
Het verzenden van nieuwsbrieven (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting)

5. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst (bijv. jouw bestelling)
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals marketinganalyses en websiteverbetering)
Toestemming (bij aanmelding voor de nieuwsbrief)

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Bestel- en factuurgegevens worden bewaard zolang wettelijk vereist (meestal 7 jaar).
Nieuwsbriefgegevens worden verwijderd zodra je je afmeldt.
Overige gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

7. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met derden als dat strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

Betaaldiensten (voor de afhandeling van betalingen)
Fulfillment- en verzendpartners (voor levering en track & trace)
IT- en hostingproviders (voor websitebeheer en beveiliging)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de site goed te laten werken en te verbeteren.
Daarnaast kunnen marketingcookies worden gebruikt als je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

SSL-versleuteling (https)
Beveiligde servers en firewalls
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Regelmatige beveiligingsupdates

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je een beroep doen op één van deze rechten?
Neem dan contact met ons op via info@varnox.nl

11. Contact

Voor vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
E-mail: info@varnox.n

12. Wijzigingen

Varnox behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Controleer daarom regelmatig of er aanpassingen zijn gedaan.

13. Laatste wijziging

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 10-11-2025